SULUT, Portalsulutnew.com – Sekretaris Provinsi (Sekprov) Sulawesi Utara, Tahlis Gallang, S.IP., M.M., resmi meluncurkan aplikasi Si Petarung (Sistem Informasi Pengelolaan Terpadu Arsip Rekod Center Unggul), Senin (27/10/2026).
Aplikasi yang digagas Kepala Biro Umum Setda Sulut, Ni Putu Ani, tersebut merupakan proyek perubahan dalam Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN). Kehadirannya diharapkan mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip, khususnya dokumen inaktif yang selama ini kerap sulit ditemukan ketika dibutuhkan.
Mewakili Gubernur Sulawesi Utara, Mayjen TNI (Purn) Yulius Selvanus, Sekprov Tahlis menegaskan bahwa inovasi yang lahir dari program PKN harus memberikan manfaat berkelanjutan, bukan sekadar memenuhi persyaratan kelulusan peserta.
Menurut Tahlis, Gubernur sebelumnya telah mengevaluasi keberlanjutan berbagai aplikasi yang digagas peserta PKN. Hasilnya, sejumlah inovasi masih berjalan, sementara sebagian lainnya tidak lagi diterapkan.
“Pak Gubernur menginginkan ini berlanjut terus-menerus, bukan hanya sekadar memenuhi persyaratan. Beliau sampai mengoreksi langsung judul dan tampilan menunya Si Petarung ini karena satu keinginan beliau, keberlanjutannya harus dijamin,” ujar Tahlis.
Ia menjelaskan, Si Petarung menjadi salah satu solusi untuk mengatasi kendala penelusuran arsip inaktif yang telah disimpan di tempat penyimpanan khusus. Melalui aplikasi tersebut, petugas dapat mengetahui lokasi penyimpanan dokumen berdasarkan data yang tersedia dalam sistem.
Dengan demikian, pencarian arsip dapat dilakukan lebih cepat tanpa harus memeriksa dokumen satu per satu secara manual. Data digital juga membantu petugas mengetahui lokasi arsip fisik apabila dokumen aslinya diperlukan.
“Kalau sudah dikelola dengan aplikasi seperti ini, klik saja, arsip ada di lemari nomor sekian, kodenya ini. Ada bentuk digitalnya, kalau butuh hardcopy aslinya kita tahu tempatnya. Ini memangkas waktu pencarian,” jelasnya.
Tahlis menambahkan, peluncuran Si Petarung merupakan kegiatan ketiga yang dihadirinya terkait inovasi proyek perubahan peserta PKN, setelah sebelumnya menghadiri peluncuran di BPSDM dan Biro Hukum.
Sementara itu, Kepala Biro Umum Setda Sulut, Ni Putu Ani, mengatakan Si Petarung dikembangkan sebagai pendukung sistem layanan administrasi yang telah berjalan, yakni Si ULA (Unit Layanan Administrasi).
Menurutnya, penerapan aplikasi ini telah memiliki dasar melalui Surat Keputusan Gubernur Nomor 267 Tahun 2026 tentang penerapan sistem tersebut, termasuk pembentukan tim pengelola arsip.
Biro Umum juga akan menyiapkan ruangan khusus Rekod Center untuk menyimpan arsip di lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Sulawesi Utara. Pengelolaan dilakukan terhadap arsip fisik maupun data digital secara terintegrasi, dengan memperhatikan ketentuan pengelolaan arsip elektronik, termasuk penerapan sistem SRIKANDI sesuai regulasi yang berlaku.
Sebagai tindak lanjut peluncuran, Biro Umum menjadwalkan sosialisasi kepada petugas Unit Layanan Administrasi (ULA) dan bagian tata usaha di masing-masing biro Sekretariat Daerah.
“Setelah launching ini, minggu depan hari Senin akan ada sosialisasi ke teman-teman di ULA dan tata usaha masing-masing biro di Sekretariat Daerah untuk penerapan aplikasi ini,” kata Ni Putu Ani.
Ia berharap Si Petarung dapat diterapkan secara konsisten dan memberikan dampak nyata terhadap peningkatan kualitas pengelolaan arsip serta efektivitas penyelenggaraan pemerintahan di Provinsi Sulawesi Utara.***
